菲尼萨项目JCI工程管理月会制度

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菲尼萨项目JCI工程管理月会制度

帖子  Justin333 于 5th 七月 2012, 12:43 pm

感谢大家的捧场跟Kathy的努力,咱们有了自己的新天地。以后每个月第一个礼拜三上午8点30分~9点为JCI工程管理月会的召开时间,可以就现场的各类问题头脑风暴式的畅所欲言,迟到的人要请大家喝咖啡 Razz
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帖子  Justin333 于 23rd 八月 2012, 10:45 am

本月内部例会未正常召开,大家下周一起开个会吧。
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2012年9月月会纲要及总结

帖子  Justin333 于 27th 九月 2012, 11:20 am

本月月会未能如期召开,诚然,大家一同聚在菲尼萨现场的机会寥寥,我仅简要总结。

(1)欢迎Ken的到来和认真工作,以后我们每周至少发1次“警告”级别的安全方面邮件,注意在发之前需要跟相关责任人简要沟通,内部也别忘了啊:)

(2)感谢Martin能够快速融入大家庭,在菲尼萨,你就代表JCI。记得以后用HP电脑的公司邮箱多沟通,每周也是至少1次质量方面的邮件或联系单。

(3)每日工程日记大家都参与进来,查漏补缺,集思广益,我们要做到靠制度流程去管理,而不是把希望、责任放在个人身上。

(4)总包跟监理本月想法多多,目前暂时压了下去,再次强调大家要注意沟通对象跟技巧,避免因为他们的“无知”造成我们的被动。

(5)最后,祝大家中秋快乐,节后看Kathy的米兰、巴黎时装秀。
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帖子  Justin333 于 3rd 十二月 2012, 3:23 pm

JCI菲尼萨项目组本月例会改为本周四(12月6日)上午11:00~11:30分召开,请Kathy通知一下大家。
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2012年12月7日项目组月会概述

帖子  Kathy 于 10th 十二月 2012, 4:16 pm

12月的菲尼萨项目组内部沟通会在12月7日下午2点~2点半召开,Justin主持,Ken、卓工、Kathy参加,主要事项有:
1.欢迎卓工加入,卓工加入后的一些待落实事项:
A.申请开通JCI邮箱-Justin
B.安排周末值班时接到工地-Kathy
2.MEP分包进场相关安排:
A. 设计交底会将安排在12月中下旬-Justin,Ray,Zhuo gong;
B. 安全交底会将安排在1月初-Ken
C. 材料、变更、财务等申请流程、模板-Kathy
3.沟通相关:
A.对Finisar:不卑不亢、忍辱负重、能进能退乃真正法器
B.对Jianli:桃园结义、铁索连环
C.对总包:观今夜天象,知天下大事,全军突击,抓进度啊
D.对即将到来的机电分包:惟贤惟德、以德服人

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帖子  Justin333 于 21st 十二月 2012, 6:57 pm

有几件事情善意提醒一下:

(1)每周五下午的公司内部例会有条件尽量参加。

(2)现场各专业如有施工质量问题应第一时间内部联系并发在论坛上。

(3)机电进场后安全隐患将增加,务必加强沟通,例会及巡检需叫上分包负责人。

(4)天气寒冷,大家去工地,上下班注意防寒。
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2013年1月9日项目月会概述

帖子  Kathy 于 9th 一月 2013, 6:22 pm

Time:2013.1.9 11:00-12:30am
Attendees:Leon,Justin,Xiaoming,Kathy,Martin,Zhuo Gong
1.监理管理:
A.监理每日发出日报,Kathy负责forward给各专业负责人;
B.设计变更、技术签证定期更新给监理;
C.厘清监理的工作范围,MEP的工艺不包括在内;

2与业主的沟通:
A.尽量请业主通过书面邮件发出指示,方便我们遵照他们已统一确认的意见执行;
B.会议记录的邮件正文中highlight出关键信息;

3.进度:
A.做一个schedule postpone tracking,总结一下因为天气原因、业主原因或其他原因造成的延误;
B.给出抓进度的方案;

4.质量:
A.近阶段可多写一下技术性指导邮件,cc给所有人;
B.要给业主传递正面信息,质量上没有critical的问题。6800万的土建包目前已签证的VO只有76万左右,是非常少见的。

5.采购:
*3个发包:精装修、CCTV、绿化;-晓明+Kathy 3/10~15日绝标

潜在风险和问题点分析:
1.MEP材料、人员的安排,工作界面全面铺开后的安全管控;
2.土建屋面混凝土薄膜覆盖,1F防潮层、防水层,B02需要二次处理,抹面;
3.机电的分专业管理:
*卓工:强弱电、暖通
*Ken:给排水、安全
*Martin:内装+协理安全
*超级替补:Justin
4.连廊年前完成,但不要通;
5.工艺部分施工暂缓;
6.蒸汽、自来水、道路、供电申请;

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2月27日项目组月会概述

帖子  Kathy 于 27th 二月 2013, 6:32 pm

Time:2013.2.27 12:00-12:30am
Attendees:Justin,Xiaoming,Kathy,Martin,Zhuo Gong
主要内容:
1.每周四下午新增一次专项进度会;
2.Ken的安全管理工作转交给Martin负责;
3.土建进度:目前砌墙工作太慢须跟进,B02\B03尽快启动,B02屋面设备基础;
4.围墙、大门、雨棚方案确定并施工;
5.装修工期:4/10-6/5日;
6.每隔几天由Justin发出跟踪施工进度的邮件;

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