菲尼萨项目JCI工程管理月会制度

感谢大家的捧场跟Kathy的努力，咱们有了自己的新天地。以后每个月第一个礼拜三上午8点30分~9点为JCI工程管理月会的召开时间，可以就现场的各类问题头脑风暴式的畅所欲言，迟到的人要请大家喝咖啡

本月内部例会未正常召开，大家下周一起开个会吧。

本月月会未能如期召开，诚然，大家一同聚在菲尼萨现场的机会寥寥，我仅简要总结。

（1）欢迎Ken的到来和认真工作，以后我们每周至少发1次“警告”级别的安全方面邮件，注意在发之前需要跟相关责任人简要沟通，内部也别忘了啊：）

（2）感谢Martin能够快速融入大家庭，在菲尼萨，你就代表JCI。记得以后用HP电脑的公司邮箱多沟通，每周也是至少1次质量方面的邮件或联系单。

（3）每日工程日记大家都参与进来，查漏补缺，集思广益，我们要做到靠制度流程去管理，而不是把希望、责任放在个人身上。

（4）总包跟监理本月想法多多，目前暂时压了下去，再次强调大家要注意沟通对象跟技巧，避免因为他们的“无知”造成我们的被动。

（5）最后，祝大家中秋快乐，节后看Kathy的米兰、巴黎时装秀。

JCI菲尼萨项目组本月例会改为本周四（12月6日）上午11:00~11:30分召开，请Kathy通知一下大家。

12月的菲尼萨项目组内部沟通会在12月7日下午2点~2点半召开，Justin主持，Ken、卓工、Kathy参加，主要事项有：
1.欢迎卓工加入，卓工加入后的一些待落实事项：
A.申请开通JCI邮箱-Justin
B.安排周末值班时接到工地-Kathy
2.MEP分包进场相关安排：
A. 设计交底会将安排在12月中下旬-Justin,Ray,Zhuo gong;
B. 安全交底会将安排在1月初-Ken
C. 材料、变更、财务等申请流程、模板-Kathy
3.沟通相关：
A.对Finisar：不卑不亢、忍辱负重、能进能退乃真正法器
B.对Jianli:桃园结义、铁索连环
C.对总包：观今夜天象，知天下大事，全军突击，抓进度啊
D.对即将到来的机电分包：惟贤惟德、以德服人

有几件事情善意提醒一下：

（1）每周五下午的公司内部例会有条件尽量参加。

（2）现场各专业如有施工质量问题应第一时间内部联系并发在论坛上。

（3）机电进场后安全隐患将增加，务必加强沟通，例会及巡检需叫上分包负责人。

（4）天气寒冷，大家去工地，上下班注意防寒。

Time:2013.1.9 11:00-12:30am
Attendees:Leon,Justin,Xiaoming,Kathy,Martin，Zhuo Gong
1.监理管理：
A.监理每日发出日报，Kathy负责forward给各专业负责人；
B.设计变更、技术签证定期更新给监理；
C.厘清监理的工作范围，MEP的工艺不包括在内；

2与业主的沟通：
A.尽量请业主通过书面邮件发出指示，方便我们遵照他们已统一确认的意见执行；
B.会议记录的邮件正文中highlight出关键信息；

3.进度：
A.做一个schedule postpone tracking,总结一下因为天气原因、业主原因或其他原因造成的延误；
B.给出抓进度的方案；

4.质量：
A.近阶段可多写一下技术性指导邮件，cc给所有人；
B.要给业主传递正面信息，质量上没有critical的问题。6800万的土建包目前已签证的VO只有76万左右，是非常少见的。

5.采购：
*3个发包：精装修、CCTV、绿化；-晓明+Kathy 3/10~15日绝标

潜在风险和问题点分析：
1.MEP材料、人员的安排，工作界面全面铺开后的安全管控；
2.土建屋面混凝土薄膜覆盖，1F防潮层、防水层，B02需要二次处理，抹面；
3.机电的分专业管理：
*卓工：强弱电、暖通
*Ken：给排水、安全
*Martin：内装+协理安全
*超级替补：Justin
4.连廊年前完成，但不要通；
5.工艺部分施工暂缓；
6.蒸汽、自来水、道路、供电申请；

Time:2013.2.27 12:00-12:30am
Attendees:Justin,Xiaoming,Kathy,Martin,Zhuo Gong
主要内容：
1.每周四下午新增一次专项进度会；
2.Ken的安全管理工作转交给Martin负责；
3.土建进度：目前砌墙工作太慢须跟进，B02\B03尽快启动，B02屋面设备基础；
4.围墙、大门、雨棚方案确定并施工；
5.装修工期：4/10-6/5日；
6.每隔几天由Justin发出跟踪施工进度的邮件；